Responsable Ressources humaines-qualité (H/F)

L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 60 agents.

• Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :

• Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
• Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
• Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
• Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
• Assurer la gestion des visites médicales
• Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation Assurer le suivi des agents non titulaires :
• Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
• Intégrer les contrats "Hublo"
• Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
• Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI Assurer la gestion de la paie :
• Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
• Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires
• Réaliser la DSN
• Mettre à jour et alimenter les donner sociales
• Réaliser le RSU Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
• Conseiller et accompagner les responsables de service
• Participer à certains recrutements
• Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
• Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
• Alerter sur les risques juridiques et contentieux
• Participer au développement de l'information et de la communication interne Accompagner les services :
• Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
• Conseiller et orienter les agents
• Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
• Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière

Suivi budgétaire de l'établissement :

• Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
• Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

• Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
• réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
• réalise les comptes rendus de réunion
• Aide à l'élaboration des protocoles,
• Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :

• Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
• Assister la direction sur certains dossiers
• Participer aux groupes de travail, au CODIR
• Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours. Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.