Secrétaire administratif (H/F)

L'IME Echappée Verte est à la recherche d'un Secrétaire Administratif (H/F) en CDD à temps partiel à 28 heures hebdomadaires. Vous exercerez vos fonctions au sein d'un établissement accueillant un public de jeunes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles du spectre autistique.

MISSIONS PRINCIPALES Organiser le traitement et la circulation de l'information, et des documents pour le compte des services administratifs (secrétariat, RH et comptable). Etablir des courriers administratifs sur demande de la Direction. Assister le service administratif dans la gestion administrative de l'établissement (constitution dossier du salarié, recueil des données du salarié, établissement des contrats de travail CDD et des documents de fin de contrat, gestion administrative de la formation professionnelle et suivi des remboursements et autres travaux de gestion administratives.) Effectuer des saisies simples comptables, rapprochement factures achats. Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels

SAVOIRS Cadre réglementaire et législatif du secteur social et médico-social Techniques de rédaction écrite Technologies de l'information et de la communication (TIC)

SAVOIR-FAIRE Analyser et synthétiser les informations Organiser et classer des documents Traiter des données professionnelles Utiliser les outils bureautiques Utiliser les outils internet Organiser son travail au sein d'une équipe

SAVOIR-ETRE Rigueur et organisation Capacité d'adaptation aux situations Esprit d'équipe et sens collaboratif Discrétion/confidentialité

Diplômes/certifications Niveau Bac (secrétariat / gestion administrative ou équivalent) Niveau de certification : 4 Attestation d'honorabilité obligatoire Profil Expérience réussie dans le domaine serait un plus. Précisions sur les conditions de travail Permis B souhaité Travail sur écran Travail sur 4 jours du mardi au vendredi Poste à pourvoir sur Albi (81)