Secretaire Administratif (H/F)

Decrocher le telephone, repondre a un mail, verifier une livraison... et ne pas oublier le dossier commence 10 minutes plus tot : ca te parle ? Alors lis la suite !

Ton agence Temporis Salon-de-Provence recherche un(e) Secretaire Polyvalent(e) H/F pour rejoindre une entreprise familiale basee a Salon-de-Provence

Ici, tu occupes une place centrale : clients, techniciens, fournisseurs, livraisons... beaucoup d'informations passent par toi ! Ton quotidien : ** Accueillir les clients physiquement et par telephone ** Gerer et traiter les mails ** Suivre le planning des techniciens ** Renseigner les clients et assurer le suivi de leurs demandes ** Controler les delais et suivre les livraisons ** Receptionner et enregistrer les marchandises ** Tenir a jour le registre des appels entrants ** Mettre a jour les informations et bases de donnees ** Saisir differents documents administratifs ** Classer et archiver les dossiers

Bref, un poste ou il faut savoir passer d'un sujet a l'autre sans perdre le fil !

Le profil qui devrait se sentir bien sur ce poste Tu es a l'aise dans un environnement ou le telephone sonne, les mails arrivent et plusieurs dossiers avancent en meme temps ? Tu sais passer d'un accueil client au suivi d'une livraison, puis reprendre une tache administrative sans perdre le fil ? Tu maitrises les outils informatiques du quotidien et tu es a l'aise avec la saisie, le suivi de dossiers, le classement et la mise a jour d'informations. Organisation, reactivite et sens des priorites seront indispensables pour prendre tes marques sur ce poste. Une connaissance du secretariat, de l'assistanat administratif, commercial ou ADV sera forcement un vrai plus pour etre rapidement a l'aise dans les missions.

Tu te reconnais dans ce fonctionnement et la polyvalence ne te fait pas peur ? Alors on veut decouvrir ton profil !

Horaires du lundi au vendredi 9hhhh00

Tu as deja occupe ce type de poste et tu te reconnais vraiment dans ces missions ? Alors envoie-nous ta candidature !

Et avec Temporis ? En rejoignant l'interim avec Temporis, tu beneficies de : ** Un accompagnement personnalise avec Isabelle, Marie et Emilie ** Des acomptes a la semaine ** +21 % en fin de mission (IFM + conges payes) ** Le CE by Temporis : reductions, loisirs, vacancesLe FASTT : logement, mobilite et solutions du quotidien ** Les avantages de l'entreprise utilisatrice

Expérience : 2 ans