Secrétaire administratif(ve) en auto-école (H/F)

Dans le cadre de son activité, l'AUTO ÉCOLE CFR recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement de son activité quotidienne . Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, exercer un métier polyvalent ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et relation avec les élèves:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves et des clients.
• Renseigner les candidats sur les différentes formations, les tarifs et les modalités d'inscription.
• Répondre aux demandes par téléphone et par courriel.

Gestion administrative :

• Constituer, vérifier et actualiser les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des inscriptions.
• Préparer les devis, contrats de formation, factures et courriers.
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Participer au suivi des paiements et aux encaissements
• Organiser et actualiser les plannings des leçons de conduite
• Gérer les rendez-vous et les modifications de planning.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, ou vous justifiez d'une expérience équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'accueil et votre aisance relationnelle.
• Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
• Votre capacité d'adaptation et votre aptitude à faire face aux imprévus.
• Votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Une expérience en auto-école ou en secrétariat serait un plus. Débutant(e) accepté(e)

Merci d'adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'entreprise.

Lieu de travail : TREGUEUX
Type de contrat : CDI Durée du travail : Mi temps voir temps plein Prise de poste : dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience