Secrétaire administrative (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé des étudiants ! Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante(SSE), vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et participez, au quotidien, à l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches de santé et administratives. Rattaché-e à la responsable administrative, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et occupez un rôle central à l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et les services de l'université. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, coordination et accompagnement des étudiants :

• Accueillir et renseigner les étudiants**, physiquement et par téléphone, avec écoute, bienveillance et professionnalisme.
• Assurer le secrétariat de l'équipe médicale et faciliter son organisation au quotidien.
• Gérer les agendas et les rendez-vous des professionnels de santé
• Assurer le suivi administratif des inscriptions des écoles conventionnées.
• Gérer le courrier et la messagerie électronique du service.
• Organiser, alimenter et actualiser les bases de données nécessaires au suivi de l'activité
• Assurer la gestion logistique de la structure : locaux, matériel, fournitures et besoins du service.
• Participer à la mise en œuvre des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé auprès des étudiants.
• Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
• Sélectionner, structurer et diffuser les informations utiles, en interne comme auprès des étudiants et partenaires.
• Répondre aux demandes de renseignements des interlocuteurs internes et externes.
• Élaborer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur le logiciel ACTEUR.
• Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès de la responsable administrative.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez :

• Les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Les règles et techniques de classement et d'archivage.
• Les techniques d'élaboration et de mise en forme de documents.
• Les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Internet.
• Les principes liés aux politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive.
• La législation relative à l'Assurance Maladie.
• Les principes de facturation en centre de santé, notamment concernant la part obligatoire et la part complémentaire.
• Les logiciels spécifiques à l'activité, notamment ACTEUR et MAIIA.

Vous êtes reconnu-e pour votre :

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Rigueur et fiabilité, indispensables au suivi administratif et à la gestion des dossiers.
• Excellent sens relationnel et goût pour l'accueil et l'accompagnement.
• Qualités de communication et de pédagogie.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité, notamment dans le traitement des informations relatives à la santé.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents professionnels.

Lieu de travail : Campus de Luminy - Marseille 9e arrondissement Service : Service Universitaire de Santé Étudiante Rémunération : 1 891 € brut/mois