Secrétaire administrative (H/F)

Vous intégrez une équipe composée de 6 salariées, au sein d'une organisation comprenant également une équipe de cadres, un directeur adjoint et une directrice. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe et contribuera pleinement à la dynamique collective de la structure.

Vos missions seront les suivantes:

• Réfèrent du Dossier Usager Informatisé (admissions, éléments administratif, intégration des informations, archivage)

• Gestionnaire de la commande de fourniture bureautique, d'hygiène et d'entretien

• Gestionnaire des sinistres et déclaration à l'assurance

• Mise en forme et envois des écrits du Service d'Accueil Familial

• Binôme avec le/la collègue de l'accueil quand il y a une absence (déplacement à la poste, mise en forme de tous les écrits), CMU, accueil physique et téléphonique...

• Diplôme :Apprécié

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Année d'expérience : 2 ans

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Rigueur et organisation (savoir gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi administratif fiable)
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil (être à l'écoute, disponible et communiquer avec courtoisie avec les différents interlocuteurs)
• Discrétion et respect de la confidentialité (savoir traiter tes informations sensibles avec professionnalisme et réserve)

Savoir-faire / Compétences :

• Maitrise des outils bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électroniques et outils de gestion)
• Gestion administrative et documentaire (rédaction et mise en forme de courriers et documents, classement, archivage et suivi des dossiers)
• Accueil et gestion des communications (accueil physique et téléphonique, transmission des informations et orientation des interlocuteurs)