Secrétaire Comptable BTP (H/F)

Accueil et administration générale

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi administratif des chantiers

• Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)
• Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)
• Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons

Gestion commerciale et marchés publics

• Veille sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)
• Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives
• Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre
• Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l'entreprise

Gestion comptable et RH de premier niveau

• Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients
• Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable
• Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
• Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales

Savoir-faire

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
• Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique
• Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d'un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)
• Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation
• Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Réactivité et adaptabilité

Conditions

Poste basé à Brognard (25600) CDI, 35h/semaine Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience Une période de passation avec la personne actuellement en poste peut être envisagée