Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Placé sous l'autorité du directeur adjoint, le secrétaire de direction, en binôme, a pour mission d'assister le Directeur dans l'organisation et la conduite de ses activités. Il assure la bonne tenue des agendas et doit donc disposer d'une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. En parallèle, il assure les différentes tâches d'un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, recueil et traitement de l'information classifié et non classifié, gestion des dossiers d'ordre de mission, préparation des dossiers de réunion. Enfin, il gère la logistique, les moyens et budgets au profit du Directeur et de la Direction : laissez-passer, achats de fournitures, commandes diverses, suivi d'entretien du véhicule de service, cartes achat.

Description du profil :

Ce poste nécessite d'être discret, rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la confidentialité et des relations humaines. Il requiert aussi une capacité à savoir gérer plusieurs tâches simultanément et des qualités d'anticipation et d'autonomie. Une expérience professionnelle précédente auprès d'une très haute autorité est un avantage.