Secrétaire (F/H)

Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent : Secrétaire.

Vos missions :

• Accueil physique client -Accueil téléphonique -Prise de RDV pour les chargés d'affaire -Transmission des appels d'offres -Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) -PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale -Distribution du courrier -Relance des devis des chargés d'affaires -Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires -Etablissement, transmission journal de ventes à la compta -Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements -Archivage et suivi du tableau d'archive -Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) -Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande -Rédaction appels d'offres

Horaires :

• journée

Profil :

• Niveau Bac +2
• Connaissances dans le domaine du bâtiment
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils informatiques ( Office)
• Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service
• Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme
• Autonomie, sens des responsabilités

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

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