Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant :

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques.
• Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.
• Travaux de secrétariat et aide à l'accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens...).
• Réaliser des courriers/courriels en lien avec l'activité des services (secrétariat et service commercial)
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer le traitement, la mise sous pli et l'expédition du courrier
• Préparer les documents nécessaires à l'activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques
• Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi suivant les différents services
• Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et facilite les formalités à mettre en oeuvre
• Identifier et analyser le besoin du client et propose une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)

PROFIL RECHERCHÉ :

Et si c'était vous ? De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vos atouts pour réussir sur ce poste :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et adaptable
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Savoir prendre des initiatives

Ce que nous proposons :

• Rémunération sur 13 mois
• 37h50 hebdomadaire
• CDD de 12 mois (renouvelable)
• 27 jours de congés (ouvrés)
• 15 jours de RTT
• Mise à disposition d'un ordinateur portable
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
• Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur
• Self pour les repas du midi sur site