Secrétaire Médical.E (Pôle 9) (H/F)

Description :

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

•    Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles)
  

•    Soutien administratif au sein des unités (signature de documents administratifs auprès des patients.) et auprès du service médico-social du pôle
  

•    Suivi des certificats légaux - loi du 5 juillet 2011
  

•    Suivi loi isolement et contentions - loi du 22 janvier 2022
  

•    Suivi de l'accès au dossier médical - loi du 4 mars 2002
  

•    Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires
  

•    Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu)
  

•    Accueil physique et téléphonique
  

•    Reproduction de documents
  

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

•    Polyvalence des tâches au sein du secrétariat
  

•    Liens avec le bureau des entrées, le bureau du DIM et les différents secrétariats de l'établissement
  

•    Contact avec les établissements de santé et les différents partenaires externes
  

•    Utilisation de différents logiciels bureautiques et agendas électroniques
  

•    Statistiques du pôle
  

•    Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes
  

•    Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi
  

•    Renseigner les interlocuteurs. 
  

LIEU D'EXERCICE : 143 Avenue Armand Guillebaud 92160 Antony

QUOTITÉ DE TRAVAIL : 35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail.

Horaires habituels de travail : selon planification du service du lundi au vendredi

RÉMUNÉRATION : Selon la grille indiciaire hospitalière

Profil recherché :

PRÉREQUIS

• Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat

SAVOIRS

• Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière
• Connaissance des droits des patients

SAVOIR-FAIRE

• Maitrise de l'orthographe
• Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, Outlook.)
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
• Expression convenable envers les différents interlocuteurs
• Rigoureux(se)
• Avoir le sens des priorités
• Organisé(e)
• Tenue vestimentaire correcte exigée

PARTICULARITÉS ET

CONTRAINTES DU POSTE

• Polyvalence entre les trois secrétaires de l'intra-hospitalier
• Emploi du temps susceptible de modification (horaires, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel).
• Charge de travail variable.
• Respect et transmission des consignes.
• S'insérer dans une démarche de formation continue.
• Participer aux réunions de travail de l'unité, du service, de l'établissement.
• Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution.
• S'intéresser à la vie du service et de l'institution.
• Soucis d'une bonne relation entre l'intra et l'extra hospitalier.
• Soucis de bonne relation inter-pôles.
• Fiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des projets de service et des intérêts du professionnel

Risques liés à l'activité :

• Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
• Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.