Secrétaire médical / médicale (H/F)

SECRETAIRE MEDICAL - CDI - Service d'ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :

• Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
• Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
• Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
• Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
• Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
• Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures

Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible. Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00 Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

CONNAISSANCES REQUISES :

• Bureautique (pack office)
• Codage des actes / process de facturation
• Communication
• Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.
• Droit des usagers du système de santé
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives
• Secrétariat
• Vocabulaire médical
• Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative, dynamisme, polyvalence
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

FORMATION :

Niveau de formation 4 (baccalauréat). Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.