Secretaire Medicale (H/F)

Description synthétique

Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d'hospitalisation : MPR et URP Capacité d'accueil : 68 lits 4 médecins Polyvalence sur l'ensemble des secrétariats médicaux

Activités attachées au poste Principales Mission générale et permanente o Assurer l'ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète : Accueil téléphonique Accueil physique des patients Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille Gestion des demandes d'admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE » Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements) Classement dossier papier avant archivage Prise de rendez-vous externe des patients Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule) Participation aux staffs médecins Participation aux commissions d'admission Actualisation du tableau de suivi commande transport Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits Demande navette pour CR / CD d'examens externes.

Spécificité du poste

• Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
• Liaison fonctionnelle : l'ensemble des personnels et stagiaires.
• Horaires de travail : 09h00 -17h30

Moyens techniques liés au poste

• Ordinateur
• Photocopieur/ scan/ fax
• Téléphone
• Messagerie électronique
• Dictaphone

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

• Connaissance du fonctionnement des services concernés (niveau application).
• Maîtrise du logiciel HM (niveau maîtrise).
• Maîtrise des outils informatiques (niveau maîtrise).
• Posséder des connaissances en identitovigilance (niveau application).
• Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM) (niveau application).
• Savoir prendre des initiatives (niveau maîtrise).
• Savoir adapter son comportement vis à vis des patients et des collaborateurs (niveau maîtrise).

SAVOIR ETRE

• Être réactif (niveau maîtrise).
• Qualité relationnelle (niveau expertise).
• Discrétion (niveau expertise).
• Méthodique (niveau expertise).

Avantages

• CTI.
• Parking.
• Self.
• Crèche (sous conditions).
• Abri vélos et trottinettes.
• Remboursement des transports en communs à 75%.

Informations complémentaires Tous engagés pour le développement durable !

Niveau requis : BAC spécialité médico social. Contrat à durée déterminée de 1 an à partir du 1er février 2027.

Transports en communs à proximités

• Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
• Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
• RER C (Invalides).
• Bus 82 et 92 (Vauban)