Secrétaire technique (H/F)

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un secrétaire technique (H/F) qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation.

Responsabilités

Assurer la gestion des documents techniques et administratifs Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires Maintenir à jour les fichiers et bases de données Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne Accueillir les visiteurs et gérer la réception Missions confiées :

Enregistrement des commandes Collecter et compléter les données d'intervention Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations Renseignement du planning des techniciens Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis Facturation des prestations réalisées Relance administrative Profil recherché Vous êtes fait pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et des compétences en service client Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données

Horaires : 35h : 8h-12h ; 13h-16h ou 9h-13h ; 14h-17h A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiares de l'obligation d'emploi