Secretaire Travaux (H/F)

Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure + tickets restaurant

Vous serez chargé-e de :

GESTION DES COMPTES CHANTIERS

• Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins
• Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients
• Etablir la facturation client en fonction du statut: facture intervention, facture de situation, ...
• Etablir les avoirs si besoin
• Suivre les impayés clients
• Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance)
• Etablir la facturation fournisseur
• S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission
• Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs)

ADMINISTRATIF

• Répondre et gérer les appels et demandes clients
• Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers)
• Etablir les documents utiles tels que courriers clients, devis, ...
• Réaliser le suivi administratif du personnel du service (saisie de la MO sur l'outil informatique, planning des absences, visites médicales,...)
• Demander la mise à jour des fiches clients et fournisseurs

Le poste est à pourvoir au plus vite, en intérim pour une durée de 6 mois minimum,

Le profil recherché :

• Rigueur, précision, capacité d'organisation, autonomie
• Connaissance de Windows, GesCo
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word,...)

Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé-e pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !