UN(E) Charge(E) de Gestion Administrative (H/F)

L'association Cirque à Léon, Ecole de cirque, recherche UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F expérimenté(e) dans le secrétariat en milieu associatif. CDD de 12 mois, 20h/semaine Sous l'autorité du conseil d'administration de l'association, le/la chargé.e de gestion administrative est chargé.e d'assurer la gestion, le suivi des missions d'administration générale. Il /elle est également en charge des missions d'accueil, de secrétariat et de communication de la structure.

MISSIONS Gestion de l'association

• Assurer la gestion de la vie de l'association : préparer les instances, préparation du rapport d'activité, déclarations en préfecture...
• Participer en tant qu'invité et personne ressource aux instances de l'association (certains CA, assemblée générale)
• Participation aux événements de l'association (sortie à l'Ile de Batz, festival de l'école de cirque, présence sur les événements de la saison estivale.) Gestion administrative en lien avec le bureau du CA
• Assurer la gestion des obligations légales de l'association : licence entrepreneur du spectacle, agrément FFEC, agrément Service Civique
• Assurer le suivi de la contractualisation avec les partenaires institutionnels
• Assurer la gestion des RH dans leur dimension administrative : déclarations préalables à l'embauche, rédaction des contrats de travail permanents, préparation et contrôle des paies en lien avec le gestionnaire de paie sous la supervision du bureau
• Élaborer les devis et les factures
• Rédiger les conventions et contrats (prestations,.)
• Suivi administratif des formations des salariés
• Veille juridique, sociale et fiscale et mise en oeuvre des évolutions légales et réglementaires
• Participer aux procédures de recrutement (élaboration des fiches de poste, suivi des candidatures)
• Finaliser, suivre les budgets et dossiers de subvention
• Effectuer un suivi administratif et financier des projets pédagogiques et artistiques Communication
• Mettre à jour les supports de communication (site internet, facebook) en lien avec la commission communication du CA
• Élaborer et envoyer les mails d'informations aux adhérents
• Mailing pour les activités de l'association Accueil, secrétariat et comptabilité
• Assurer le suivi comptable
• Enregistrer et suivre les inscriptions des ateliers annuels (informations, gestions des effectifs dans les groupes, saisie des licences FFEC)
• Assurer l'accueil téléphonique

COMPETENCES / CAPACITES REQUISES

• Autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens relationnel, de l'écoute et de l'accueil
• Anticipation et sens de l'organisation : maîtrise des calendriers (institutions, partenaire et de l'association)
• Travail en équipe
• Dynamique et méthodique,
• Disponibilité
• Adaptabilité (l'emploi du temps varie en fonction des réinscriptions, de la rentrée des élèves)

CONDITIONS Lieu de travail : Santec Télétravail possible avec une journée sur site par semaine obligatoire CDD 12 mois Date de prise de poste souhaitée: dès que possible Rémunération : CC Animation (ECLAT) coeff 305 Durée hebdomadaire de travail: 20h Date limite de candidature: 15/10/2026 Candidatures à adresser par mail à Madame Anne-Laure Cassone ([email protected])