Agent Administratif / Agente Administrative (H/F)

OFFRE D'EMPLOI - AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE

Entreprise : GAP Administrative Procédure Lieu de travail : 122 avenue Maréchal de Saxe, 69003 Lyon Type de contrat : CDI à temps plein - 35 heures par semaine Poste à pourvoir : À partir de septembre 2026

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de son activité, l'agence GAP Administrative Procédure recherche un agent administratif ou une agente administrative afin d'assurer l'accueil des usagers et de participer à la gestion quotidienne des dossiers administratifs. La personne recrutée travaillera au sein d'une équipe spécialisée dans l'accompagnement et le suivi des démarches administratives.

Missions principales

La personne recrutée sera notamment chargée de :

• Accueillir, renseigner et orienter les clients ;
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriels ;
• Prendre et organiser les rendez-vous ;
• Réceptionner, vérifier, classer et numériser les documents ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Rédiger des courriers et courriels administratifs ;
• Effectuer le suivi des demandes auprès des différentes administrations ;
• Informer les clients de l'avancement de leur dossier ;
• Organiser et archiver les documents papier et numériques ;
• Assurer les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral ;
• Maîtrise de la langue arabe à l'oral afin de pouvoir accueillir, renseigner et accompagner une partie de la clientèle ;
• La maîtrise de l'arabe écrit serait appréciée ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Capacité à rédiger des courriers et courriels professionnels ;
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Rigueur, ponctualité et autonomie ;
• Bon relationnel et sens de l'accueil ;
• Respect strict de la confidentialité des informations et des documents ;

Horaires de travail

Du lundi au vendredi :

• De 9 h 00 à 12 h 00 ;
• De 13 h 00 à 17 h 00. Soit 35 heures de travail par semaine.

Rémunération

Rémunération : 1 867,02 € brut mensuel pour 35 heures hebdomadaires.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV, accompagné si possible d'une lettre de motivation, en précisant leurs disponibilités pour une prise de poste à partir de septembre 2026.