Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour

rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le

bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à

assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux

différents services de l'entreprise.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents

et la gestion des courriers entrants et sortants

• Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes

informatiques

• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations,

des tableaux et des rapports

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec

professionnalisme

• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des

clients internes et externes

• Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison

en région parisienne

• Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
• Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
• Etre capable de résister au stress des pics d'activité
• Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives

(autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à

l'international

• Planification et rétro planification des prestations
• Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien,

élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)