Agent administratif et gestion (H/F)

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

Le Service de Remplacement de la Vienne accompagne les exploitants agricoles en mettant à leur disposition des salariés qualifiés pour assurer la continuité de leur activité

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) & Planning pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les adhérents, les salariés et les partenaires de la structure, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'activité.

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Accueil téléphonique et traitement des e-mails

Mise à jour et suivi des tableaux de bord

Classement et archivage des documents

Gestion des adhérents

Envoi et suivi des dossiers d'adhésion

Instruction et validation administrative des dossiers

Rédaction, saisie et transmission des conventions de mise à disposition

Suivi administratif des adhérents

Ressources humaines & planning

Réception et traitement des candidatures

Constitution et suivi des dossiers candidats

Rédaction et gestion administrative des contrats de travail

Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE)

Élaboration et suivi des plannings d'intervention

Contrôle mensuel des heures réalisées par les salariés

Préparation et saisie des éléments variables de paie

Facturation & recouvrement

Établissement de la facturation

Suivi des règlements

Gestion des relances et des impayés

Encaissement des paiements

Communication

Mise à jour du site internet

Publication et actualisation des offres d'emploi sur les réseaux sociaux

Description du profil :

Profil recherché

Formation

BTS ACSE ou Bac +2 minimum en gestion administrative/assistanat. Une expérience dans le secteur agricole est souhaitée. Les candidats ayant une expérience significative en agriculture, même sans compétences en gestion, sont encouragés à postuler ; un accompagnement et une formation pourront être mis en place.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques

Bonnes capacités rédactionnelles

Connaissances en gestion RH et administration du personnel appréciées

Qualités personnelles

Organisation et rigueur

Sens des priorités

Polyvalence

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité