Agent administratif / secrétaire administratif (H/F)

Etablissement et service

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.

Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans).

LES MISSIONS

• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Assure une prise de message téléphonique
• Elabore des courriers, des courriels
• Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
• Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
• Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités,
• Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
• Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
• Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
• Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
• Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING après la validation du cadre des heures des agents éducatifs

LES COMPETENCES REQUISES

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur

CDD 5 mois (jusqu'au 31/12/26)

Prise de poste : dès que possible

TEMPS PARTIEL - 50%

677 chemin des Tières 38 330 BIVIERS

Diplôme de secrétariat Rémunération FPH- IM : 361 A partir de : 22 K euros / an (pour un temps plein) - reprise d'ancienneté

Candidature à envoyer à : Mme SAINTHON Mathilde (Cheffe de service) : [email protected]