Agent administratif/ve (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d'agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG'TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

FINALITE DU POSTE :

•     Gestion de la comptabilité ;
  

•     Gestion de la paie ;
  

•     Gestion des ressources humaines ;
  

•     Gestion administrative
  

1.  Gestion de la comptabilité 
   

Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID - logiciel de gestion CLIPPER)

Comptabilité générale (CEGID)

•     Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA.
  

•     Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE.).
  

•     Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d'affaires
  

•     Préparation du bilan
  

2.  Gestion de la Paie : (logiciel de paie CEGID)
   

•     Gestion des pointages du personnel
  

•     Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements
  

•     Envoi des cotisations en DSN.
  

3.  Gestion des ressources humaines :
   

•     Gestion des plannings du personnel
  

•     Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie.
  

•     Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance.
  

•     Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.
  

4.  Gestion administrative :
   

•     Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires
  

•     Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)
  

•     Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV
  

•     Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle.)
  

•     Gestion des besoins en formation et l'organisation des formations
  

•     Gestion des dossiers de financement des formations avec l'OPCO.
  

Nous proposons :

• Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement

• Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance

La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d'une formation initiale de type BAC dans les domaines de la comptabilité à Licence RH (souhaité) et/ou diplôme ou certification équivalents acquis par l'expérience.

Compétences transverses attendues :

• Maitrise des logiciels CEGID COMPTA + PAIE + DSN

• Connaissance de la convention collective de la Métallurgie

• Interprétation et utilisation des indicateurs de l'entreprise.

SAVOIR ETRE :

• Rigueur
• Organisation.
• Respect de la confidentialité des informations traitées (paies - commandes clients.)
• Autonomie.
• Esprit de synthèse.