Agent d'accueil administratif (F/H)

DOMINO RH NICE recrute pour l'un de ses clients, un service de santé au travail situé à Grasse, un Agent d'accueil administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 semaines, du 15 juillet au 28 août.

Vous occuperez un poste polyvalent, partagé entre l'accueil des salariés et les missions administratives. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle contribueront au bon fonctionnement du service.

vos missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et visiteurs.
• Numériser, trier, nommer et classer les dossiers dans le logiciel interne, dans le respect des règles de confidentialité.
• Planifier les rendez-vous, gérer les plannings de formation et assurer le suivi des interventions des ergonomes auprès des adhérents.
• Préparer les documents destinés aux formateurs et réaliser diverses tâches administratives en lien avec les médecins et les équipes.

Les 3 premières semaines, vous assurerez le remplacement des congés sur le poste d'accueil. Les 3 semaines suivantes seront consacrées aux missions d'archivage et de gestion documentaire.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), minutieux(se) et savez gérer plusieurs priorités.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un excellent sens du relationnel.
• Une première expérience sur un poste d'accueil ou administratif est appréciée.

Salaire : 2 031,50 EUR brut mensuel (13,39 EUR brut/heure) + 10 % IFM + 10 % ICCP.

• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Horaires : 8h00 à 16h30 avec 45 minutes de pause, du lundi au vendredi. Alternance d'une semaine de 4 jours et d'une semaine de 5 jours, avec un jour de repos le mercredi ou le vendredi selon le planning.