Alternant(E) Secrétariat de Direction - Direction Générale (H/F)

Description :

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

* La gestion administrative quotidienne :
* traitement des courriers et courriels,
* gestion des appels téléphoniques,
* classement, archivage et suivi des dossiers ;
* L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
* La gestion et la coordination des agendas ;
* L’organisation des réunions :
* planification,
* réservation des salles,
* préparation logistique ;
* La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
* La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
* La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.


	
	

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation administrative en alternance de type :

* BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
* BTS Gestion de la PME,
* BUT Gestion Administrative,
* Licence professionnelle,
* ou formation équivalente.

COMPÉTENCES ATTENDUES

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
* Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

CONDITIONS DU POSTE

* Contrat : Alternance
* Temps de travail : Temps plein (100 %)
* Localisation : Direction Générale
* Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
* Astreintes : Non

MODALITÉS DE CANDIDATURE

⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY. AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :

* UN CV,
* UNE LETTRE DE MOTIVATION.