Assistan(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F)

Finalité du poste : Assurer l'administration des ventes et le suivi logistique, être l'interface privilégiée entre les clients, les fournisseurs et l'atelier POWERTRANS et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel

Missions principales :

1. Administration des ventes et logistique

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels internes
• Réceptionner et traiter les demandes clients
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour l'obtention des prix et délais
• Etablir les devis selon politique tarifaire et données techniques
• Assurer les relances commerciales auprès des clients et le suivi des devis auprès des fournisseurs
• Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi
• Vérifier la solvabilité des clients en lien avec le service comptabilité
• Etablir les factures proforma, les factures d'acompte et les factures clients
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et tarifs

2. Interface avec l'atelier, les clients et les fournisseurs

• Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et l'atelier afin de garantir le bon déroulement des opérations
• Réceptionner et contrôler les commandes d'achats
• Planifier les interventions et réparations via l'Extranet (logiciel interne)
• Organiser les transports et coordonner les expéditions
• Préparer les documents d'expédition et de transport
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des dossiers
• Mettre à jour le Document Unique
• Assurer le suivi administratif lié à la gestion des déchets et aux obligations réglementaires associées

3. Communication et support gestion d'entreprise

• Participer à la préparation et à l'organisation des salons professionnels
• Rédiger et diffuser la newsletter semestrielle de l'entreprise
• Organiser les évènements internes et externes
• Rédiger et mettre à jour les documents internes (procédures, notes de service, supports de communication, etc.).
• Apporter un support administratif à la direction
• Réaliser des missions RH selon le profil et les besoins de l'entreprise (suivi administratif du personnel, recrutement, formation, etc.)
• Participer à tout projet transversal contribuant au développement et à l'organisation de l'entreprise