Assistant Administratif Anglais Courant (H/F)

Vos missions sont les suivantes :

• Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River

• Vérification du bon règlement des factures fournisseurs

• Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires

• Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers

• Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.

• Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail

• Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements

• Coordination avec les bureaux de New York

• Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales

• Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.

• Gérer efficacement une boîte mail à fort volume

• Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente

• Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs

• Recueillir les informations et validations requises au respect des délais

• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.

• Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif

• Anglais courant

• Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée

• Aisance relationnelle et diplomatie

• Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance

• Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants

• Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.

Conditions et avantages* Contrat : CDI

• Rémunération : 35K€ - 40K€

• Tickets Restaurant : 10 €

• Prise en charge Navigo : 50 %

• Mutuelle

• 2,5 jours de RTT

• Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)

• Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.