Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, disposant d'une bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement d'Excel. Véritable soutien administratif de l'équipe, vous aurez un rôle central dans la gestion et le suivi des dossiers, la production de tableaux de bord et l'organisation administrative de la structure. Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec les chiffres, et les outils .informatiques, capable de structurer et fiabiliser l'information. Nous vous proposons de rejoindre notre Cabinet d'Ingénierie spécialisé dans l'expertise et la gestion des espaces naturels et forestiers privés, dans laquelle vous aurez un rôle polyvalent et responsabilisant.

Vos missions :

• Gestion administrative : Assurer le suivi administratif et courant des dossiers Préparer, mettre en forme et classer les documents Assurer le suivi des courriers et courriels Organiser et mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs Assurer le suivi des échéances comptables et des différents dossiers Participer à la préparation des réunions et à leur organisation administrative.

-Gestion des données : Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi Exploiter, contrôler et analyser des données Réaliser des tableaux de bord et des synthèses Utiliser les fonctions avancées d'Excel Fiabiliser et contrôler les données. La capacité à transformer des données brutes en tableaux de suivi clairs, fiables et facilement exploitables sera particulièrement appréciée.

Nous recherchons une personne : A l'aise avec les outils informatiques Organisé(e) et méthodique Autonome dans son travail Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Capable de prendre des initiatives et de proposer des améliorations dans l'organisation administrative