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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
51 - Châlons-en-Champagne
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About the role
Description du poste :
Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil téléphonique et apportez un renfort administratif sur la période du 20/07 au 24/07 (renouvelable), du lundi au vendredi 9h-12h30 / 13h30-17h00.
Vos missions principales Prise de rendez-vous par téléphone et par mails, planification et suiviGestion des lignes téléphoniques : réception des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messagesRenfort administratif : classement, saisie et suivi des dossiersGestion des BL / réceptions : contrôle, enregistrement et mise à jour des documentsInterface avec l'équipe : transmission des informations et suivi des demandes
Description du profil :
Pour renforcer l'équipe sur la période indiquée, nous recherchons une personne polyvalente, à l'aise au téléphone et en appui administratif.Dynamique et débrouillard(e) : vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnementAisance téléphonique : expression claire, sens du service, bonne écouteMaîtrise des mails et outils bureautiques : saisie fiable, réactivitéRigueur administrative : gestion de documents (BL, réceptions), suivi précis***Esprit d'équipe : vous travaillez en collaboration avec les autres services
Job details
Location
51 - Châlons-en-Champagne
Contract
CDD - 5 Jour(s)
Compensation
Mensuel de 264600.0 Euros à 294000.0 Euros
Experience
Débutant accepté
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51 - Châlons-en-Champagne
Contract
CDD - 5 Jour(s)
Compensation
Mensuel de 264600.0 Euros à 294000.0 Euros
Experience
Débutant accepté
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