Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) / standardiste pour rejoindre notre équipe en CDI à partir du 01/09/2026 sur notre agence de Vaulx-en-Velin (69)

Vous intervenez en support sur des missions variées, mêlant organisation, gestion administrative et coordination interne.

Vos principales missions Gestion du courrier : ouverture, distribution, suivi des envois (pointage des factures La Poste, suivi des recommandés entrants et sortants)

• Organisation logistique des réunions : réservation des salles, organisation des repas, réservation d'hôtels
• Suivi des intérimaires via le logiciel PIXID
• Suivi des prestataires intervenant sur site (ex : entreprise de ménage, suivi des passages réguliers et contrôle des prestations)
• Appui administratif et logistique au quotidien
• Gestion des commandes d'emballages pour le site logistique de Vaulx-en-Velin avec suivi via tableau de bord
• Support à la relation clients internes/externes : renseignement sur les stocks en magasin et suivi des commandes afin de fluidifier les demandes

Horaires du poste (35h/semaine) : du lundi au jeudi 8h-12h/14h-17h15 et 8h-12h/14h-16h le vendredi.

Description du profil Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)Rigueur, organisation et sens des prioritésBon relationnel et sens du service***Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle