Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Comité d'entreprise (H/F). Vous assurez la gestion quotidienne des activités sociales et culturelles proposées aux salariés. Véritable relais entre les salariés, les élus du CSE et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement du CSE au travers de missions administratives, comptables et relationnelles Information et accompagnement des salariés Accueillir, informer et conseiller les salariés sur les prestations proposées par le CSE Répondre aux demandes concernant les droits, aides et avantages disponibles Assurer les permanences d'information sur les différents sites Participer à la communication du CSE (mailings, affichage, site internet, supports d'information Gestion administrative Gérer les dossiers des bénéficiaires et actualiser les fichiers de suivi Contrôler les conditions d'éligibilité aux différentes prestations Assurer le suivi des commandes et leur distribution aux salariés Mettre à jour les tableaux de bord et assurer l'archivage des documents administratifs.

Gestion comptable et trésorerie Effectuer les saisies comptables et le suivi des règlements Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie Contrôler les états comptables et assurer le suivi des justificatifs financiers.

Gestion des prestations Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs Participer à la recherche et au renouvellement des offres proposées aux salariés Gérer le suivi des stocks et des distributions Temps partiel 20 à 25h par semaine. Mission long terme Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat ou secrétariat, ou expérience équivalente Bonne maîtrise de la comptabilité courante et des outils bureautiques, notamment Excel Sens du service, excellent relationnel et goût pour le contact humain Organisation, rigueur et autonomie Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap