Assistant administratif en formation (H/F)

Notre organisme de formation, spécialisé dans les formations de sécurité pour les collectivités, recherche un assistant de formation(H/F). Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative, le suivi client et la coordination des formations et un appui au responsable.

MISSIONS PRINCIPALES :

**Coordination des formations : Mise en place d'un nouveau marché : VAE (validation des acquis et de l'expérience pour des certification en électricité (BEP, Bac Pro, BTS). Réalisation des dossiers QUALIOPI pour les audits formation Préparation logistique des sessions de formation (Teams, ZOOM, salles, matériel, intervenants). Suivi des présences et évaluation des stagiaires.

**Gestion administrative et suivi client : Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings. Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires. Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités).

**Gestion financière et commerciale : Facturation et suivi des paiements. Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi).

PROFIL RECHERCHE : Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent). Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire en formation.

**Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et VISIO (ZOOM ou TEAMS) Bonne expression écrite et orale. Organisation, rigueur et autonomie. Sens du relationnel et du service client.

**Atouts supplémentaires : Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation Expérience dans la réponse aux appels d'offres.

Conditions : Type de contrat : CDD de 6 mois - 3H30 par jour sur 5 jours (soit 17h30 / semaine) à organiser (peut être un complément d'activité). Poste à pourvoir: DECEMBRE 2026