Assistant Administratif et Commercial (H/F)

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son développement, Phytocenter recrute en pour un CDD de 6 mois un(e) : Assistant Administratif et Commercial (H/F) Vous aimez la polyvalence, le contact client et la rigueur administrative ? Rejoignez-nous et participez au bon fonctionnement de notre activité au cœur d'une équipe dynamique et engagée. 🎯 Vos missions principales En lien direct avec le Responsable d'exploitation, vous serez au centre des échanges internes et externes de l'entreprise : Accueil et assistance commerciale

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires se présentant à l'entreprise.
• Recueillir et centraliser les demandes d'informations (commandes, suivis, demandes).
• Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services.
• Conseiller le client dans sa décision d'achat
• Présenter les produits et tarifs. Assistance administrative
• Créer ou modifier les articles et familles d'articles dans le système informatique.
• Traiter les dossiers d'importation et assurer le suivi des commandes fournisseurs.
• Superviser la gestion administrative des commandes jusqu'à la mise à disposition du produit dans le logiciel de gestion commerciale.
• Établir et transmettre les confirmations de commande, bons de livraison et factures. · Centraliser et router les informations des clients et des commerciaux concernant la prise de commande et leur suivi,
• Gérer les avoirs, contrôler les paiements et suivre les règlements clients.
• Gérer la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque.
• Assurer la mise à jour du fichier clients
• Mettre en avant les produits dans le showroom PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac+2 en gestion, commerce ou administratif Une Expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale Dynamique, organisée, dotée d'un excellent relationnel et du sens du service client