Assistant Administratif et facturation - Anglais F/H - EPI Normandie

Vous serez garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l’inspection des huiles végétales, aliments pour bétails, graines oléagineuses, et tout autre produit.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Coordonner l’administration des dossiers d’exécutions de l’activité inspection des huiles, aliments pour bétails, graines oléagineuses et tout autre produit,

• Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation,

• Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats…),

• Collecte du numéro d’envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires,

• Suivi des résultats émis par le laboratoire,

• Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances,

• Archivage et Classement des dossiers,

• Participer à l’accueil physique et téléphonique.Ce poste est fait pour vous si vous :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en en facturation,

• Vous maîtrisez l'anglais,

• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et du pack office,

• Vous bénéficiez d'un bon sens relationnel,

• Vous avez le goût des chiffres et de l'analyse,

• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives et des décisions,

• Vous faites preuve de ponctualité, rigueur et réactivité,

• Vous êtes disponible et adaptable.