Assistant administratif formation en alternance (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous intégrerez une structure dynamique, reconnue pour son accompagnement des alternants et la diversité de ses missions. Vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement administratif de l'organisation. Au sein du service formation, en lien avec la coordinatrice de formation et le chargé de formation et développement, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative (convocations, feuilles d'émargement, certificats de réalisation...)
• Mettre à jour les bases de données des apprenants et intervenants
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Gérer les dossiers des apprenants (suivi, classement, archivage numérique et physique)
• Réaliser le reporting journalier : suivi des absences, retards, arrêts maladie, justificatifs...
• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures et des process internes
• Veiller à la bonne application du référentiel Qualiopi : indicateurs, traçabilité des actions, outils de suivi...
• Programmer les réunions et effectuer les comptes rendus
• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels : conventions de formation, contrats de prestation, engagements stagiaires
• Participer au montage financier et au suivi des dossiers : facturation...

Conditions de l'alternance

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation sur 12 ou 24 mois selon le diplôme
• Poste basé à Fontaine-lès-Dijon
• Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance
• Du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
• Accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté
• Ambiance conviviale, cadre de travail bienveillant

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez envie de vous investir dans une expérience enrichissante et de rejoindre une équipe à taille humaine ? Voici ce que nous attendons pour réussir à nos côtés :

• Vous préparez un diplôme dans le secteur administratif (BTS SAM /Titre professionnel Assistant de direction / Titre professionnel Assistant administratif)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service
• Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes autonome, curieux(se) et motivé(e) pour apprendre
• Une première expérience en environnement administratif serait un plus, mais n'est pas indispensable Nous serions ravis d'accueillir une personne dynamique, prête à s'impliquer et à grandir avec nous !