Assistant Administratif Formation et D’Équipe (F/H)

Entreprise :

Un des rôles stratégiques de la chambre d’agriculture de Bretagne est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.

Présentation de l’équipe :

Rejoignez les 45 conseillères et conseillers herbivores de la chambre d’agriculture de Bretagne !

Ce service assure la production, la diffusion de références techniques, technico- économiques (100 études, 200 publications par an) et l’accompagnement des éleveurs herbivores (55 groupes, 200 jours de formation, 500 prestations individuelles par an).

Missions du poste d’Assistant administratif formation et d’équipe F/H :

Venez en appui des conseillers herbivores de l’équipe Est de la Bretagne sur leurs activités (organisation de formations pour les éleveurs, animation des syndicats de race bovine, organisation d’événements).

Missions d’assistant administratif formation (40% de l’activité) :

Déclaration et suivis des dépôts de formation Vivea

Gestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d’intervention

Envoi des convocations

Saisie sur Octagri des inscriptions

Préparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d’émargement, contrat de formation, ..)

Suivi des tableaux de réalisation et de l’activité formation avec le responsable d’équipe.

Missions de secrétariat des syndicats de race bovine (25 % de l’activité).

En lien avec l’animateur du syndicat et les membres du conseil d’administration, vous contribuerez à la vie du syndicat de race (suivi des cotisations, préparation des assemblées générales, communication sur les activités du syndicat, contribution aux actions portes ouvertes).

Appui-coordination d’une prestation (suivis de tableaux de bord, vérification des procédures) : 15 % de l’activité

Contribution aux événements de l’équipe (15 % de l’activité) :

Vous viendrez en appui des conseillers pour organiser les journées techniques, les concours d’animaux au SPACE sur la logistique, la diffusion.

Vous avez :

Un Bac +2 en juridique, secrétariat, administratif ou domaine proche

Un bon relationnel et le sens du service client

Une motivation pour le travail en équipe et la communication interne

Des compétences en gestion administrative

De la rigueur

Des aptitudes à utiliser les outils numériques

Une maîtrise des outils bureautiques

Rejoignez-nous !

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.