Assistant administratif (H/F)

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.

L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales :

-      Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;

•   Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
  

•   Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
  

•  Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
  

• Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
  

•   Participer aux astreintes administratives
  

Compétences attendues :

• Maitriser l'outil informatique
  

• Maîtriser la planification
  

• Savoir contrôler et vérifier
  

• Connaitre les axes principaux du droit du travail
  

• Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
  

• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
  

• Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs
  

Savoir-être :

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

•    Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
  

•    Esprit d'initiative et dynamisme
  

•    Polyvalence et autonomie
  

•    Sens de l'anticipation
  

•    Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués