Assistant administratif (H/F)

Entreprise à taille humaine, DELAMPLE VRD est spécialisée dans les VRD depuis quelques années. Nous souhaitons apporter à nos clients une expertise poussée dans notre secteur d'activité, une flexibilité et un suivi qualitatif de nos chantiers dans les travaux de terrassement, de voirie et de réseaux divers (VRD).

Dans le cadre d'une évolution des services, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F.

Vos missions seront réparties en 3 pôles principaux :

Gestion des fournitures de production :

• Repartir quotidiennement les bons de livraison et bons de commande auprès des conducteurs de travaux

• Saisir les commandes fournisseurs

• Saisir les bons de livraison après validation des conducteurs de travaux

• Mettre à jour la base de données des prix fournisseurs et les bases de travaux

• Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures

• Réaliser les demandes d'avoirs aux fournisseurs et les suivre

• Mettre à jour mensuellement le tableau des BL non rapprochés + avoirs non reçus

• Archiver les documents de service

• Gérer les mails du pôle fournisseurs/achats

Assistanat du service administratif et comptable :

• Alimenter les classeurs chantier

• Indexer les factures de production sur Zeendoc

• Etablir divers documents comparatifs à la demande

• Etablir les DAP

• Pointer les lettres de voitures des affréteurs et les manquants

Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise

• Assurer l'accueil physique, être garant des valeurs de l'entreprise, de son image et d'en assurer la représentation à l'accueil

• Assurer l'accueil téléphonique et la bonne transmission des appels

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez :

• Lire et comprendre les principaux documents de commande, livraison, facturation

• Utiliser les outils bureautiques courants

• Prendre en main les logiciels internes, notamment Zeendoc, Onaya

• Utiliser un standard téléphonique

• Saisir, contrôler et mettre à jour des informations

• Classer et archiver des documents

• Relayer efficacement les informations

• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés : fournisseurs, conducteurs de travaux, chefs de chantiers, collaborateurs, clients et visiteurs.

Vous savez faire preuve d'écoute, de concentration et de maîtrise de soi, y compris lorsque plusieurs demandes doivent être traitées simultanément.

Une bonne compréhension du fonctionnement et de l'organisation d'une entreprise est appréciée.

La maitrise du logiciel Onaya est apprécié.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif ?

Rejoignez-nous et envoyez-nous votre candidature !

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel