Assistant Administratif (H/F)

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.

-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat

• Établir les certificats de travail
• Rédiger différentes attestations destinées aux agents
• Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
• Etablir les titres de recettes
• Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
• Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
• Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
• Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation) -Mettre sous pli les bulletins
• Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service -Suivre les délibérations -Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)

Formation : Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Compétences techniques : Connaissance des règles et des procédures administratives. Maitrise des outils informatiques. Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire

Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 135/2026