Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Secrétariat Général du Groupe, sous la responsabilité des Assistantes de direction, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien et contribuez à organiser, coordonner et faciliter la vie de l'entreprise.

Vous êtes amené(e) à gérer des informations internes et externes, parfois confidentielles, et à être en contact avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, prestataires et partenaires externes.

Au quotidien, vos missions sont variées :

• Accueillir et renseigner les collaborateurs et visiteurs, par téléphone comme physiquement ;
• Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise à jour de documents, gestion du courrier, commandes de matériel, fournitures, gestion d'agenda, organisation des déplacements des collaborateurs... ;
• Organiser les réunions : préparation des dossiers, réservation des salles, mise en place et coordination logistique ;
• Participer à l'organisation des événements et des différents temps forts de la vie de l'entreprise.

Mais quel est VOTRE atout dans ce poste ? Vous êtes également l'interlocuteur privilégié de nos collaborateurs pour le bon fonctionnement de notre restaurant d'entreprise et de notre salle de sport. À ce titre, vous assurez le suivi de la maintenance des équipements, de l'accès aux bâtiments et de la facturation. Vous êtes également en contact quotidien avec nos prestataires afin de veiller au bon fonctionnement de ces services.

Un poste polyvalent, concret et au cœur de la vie du Groupe, où votre sens du service et votre organisation feront véritablement la différence !

Les + de GDS ?

• 84% de nos collaborateurs disent que c'est une entreprise où il fait vraiment bon travailler et ce n'est pas un hasard ! ;
• Des espaces de travail et de vie modernes et lumineux pour favoriser les échanges et le bien-être au quotidien ;
• Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions ;
• Des temps conviviaux tout au long de l'année au sein des équipes et de l'entreprise (séminaire, journée team building, afterworks..) ;
• Des formations régulières afin de renforcer votre expertise et accompagner votre évolution professionnelle ;
• Des opportunités d'évolution en interne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est fait pour vous si vous :

• Etes diplômé(e) d'un BTS Assistant de Manager/de Gestion et disposez au minimum d'une expérience de 3 ans au sein d'un service de direction
• Êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre esprit d'équipe ;
• Faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion, notamment dans la gestion d'informations confidentielles ;
• Maîtrisez le Pack Office, notamment Word et PowerPoint ;
• Possédez de très bonnes capacités rédactionnelles et une aisance téléphonique. La rédaction fait partie intégrante de ce poste : vos qualités rédactionnelles seront donc particulièrement importantes. Votre candidature devra impérativement être accompagnée d'une lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront pas être étudiées.

Ce que nous vous offrons :

• Un CDD de 9 mois à temps plein (35h)
• Une rémunération composée d'un salaire fixe annuel réparti sur 12 mois et d'un 13ème mois versé au prorata temporis
• Une mutuelle pour vous et votre famille le cas échéant avec une prise en charge de 50 % par l'employeur ;
• Un accord de participation pour partager les bénéfices de l'entreprise ;
• Des avantages CSE : chèque vacances, carte cadeau Noël, afterwork ;
• Un cadre de travail attractif : salle de sport, cours collectifs, restaurant d'entreprise.

Le poste est ouvert à toutes et tous, quels que soient votre âge, votre origine, votre parcours ou votre situation.

Et maintenant ? Cliquez sur « Postulez ». Nous accordons une attention particulière à chaque candidature et nous vous répondrons dans les meilleurs délais. Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement est :

1. Un premier entretien vidéo (vous recevrez un email de l'outil Visiotalent - n'oubliez pas de vérifier vos spams) : l'occasion de nous parler de vous, de vos motivations et de nous montrer qui se cache derrière le CV ;

2. Si vous êtes retenu(e), un entretien physique avec les Assistantes de Direction et une personne du service RH
   

3. Dernière étape, une rencontre avec notre Directeur Général.

Rejoignez le Groupe DUBREUIL, un groupe familial diversifié et riche de ses nombreux métiers. Parce que les images parlent mieux que les mots, venez voir tout ce que nous sommes : https://www.youtube.com/watch?v=M_6PwkNucNw