Assistant administratif (H/F)

A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats bénéficiaires de l'obligation d'emploi

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :

. Accueil téléphonique et physique

•     Gestion du courrier
  

•     Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
  

•     Contrôle des notes de frais
  

•     Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
  

•     Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
  

•     Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
  

•     Gestion du suivi des déchets
  

•     Gestion et préparation des déplacements des techniciens
  

•     Demande de visas
  

•     Commandes diverses
  

•     Enregistrement des bons de commande sur SAP.
  

•     Contrôles des factures
  

•     Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
  

•     Mise au paiement des factures
  

•     Classement, archivage
  

•     Ouverture de compte client
  

•     Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.
  

Profil recherché :

•     Niveau d'anglais courant apprécié
  

•     Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
  

•     Forte polyvalence
  

•     Aisance relationnelle
  

•     Ponctualité
  

•     Bonne présentation
  

•     Travail en équipe
  

•     Adaptation
  

•     Gestion du stress
  

Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.