Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client Sanofi, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique et un pionnier du développement et de la production de vaccins, un(e) Assistant(e) administratif.

Rattaché(e) aux équipes People Services, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs et jouez un rôle clé dans la gestion des situations complexes. Vous assurez l'interface entre les équipes People & Culture, les centres d'expertise (Talent Acquisition, Reward & Performance), les managers et les collaborateurs. À ce titre, vous traitez les demandes de niveau 2 et accompagnez les dossiers à forte valeur ajoutée (recrutement, mobilité, rémunération, contrats).

Vous êtes également référent(e) des équipes basées à Budapest pour les activités externalisées. Vous contribuez à leur montée en compétence via des actions de formation, d'accompagnement quotidien et de support sur les problématiques réglementaires locales. Vous participez à la résolution de situations complexes nécessitant analyse et expertise.

Sur le plan opérationnel, vous coordonnez la préparation de documents RH sensibles (contrats, avenants, détachements, sorties), en lien avec les parties prenantes, et assurez leur bon déploiement dans les outils, notamment Workday. Vous intervenez également dans les phases de test lors d'évolutions des systèmes et contribuez aux campagnes spécifiques, notamment celles liées aux alternants.

Enfin, vous participez activement aux projets d'amélioration continue et à la standardisation des processus, en veillant à la mise à jour des procédures et au maintien d'un haut niveau de qualité de service.

Issu(e) d'une formation Bac 2 minimum en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement structuré et international.

Vous disposez d'une solide compréhension des processus RH liés au cycle de vie des collaborateurs et démontrez une appétence pour les outils, notamment Workday. La maîtrise du Pack Office est indispensable et la connaissance d'outils RH complémentaires constitue un atout.

Vous appréciez le travail transverse et en mode projet, et faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'adaptabilité.

Votre sens du service et de la qualité relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Un niveau d'anglais professionnel à l'écrit est requis, avec une volonté de développer vos compétences à l'oral.