Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Travaux et Urbanisme (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe Travaux Tiers et Urbanisme, vous assurez le traitement administratif et le suivi des demandes liées aux travaux à proximité des réseaux.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner et traiter les demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
• Analyser les dossiers et vérifier la conformité des informations transmises.
• Lire et interpréter les plans afin d'identifier les secteurs concernés par les travaux.
• Contacter les demandeurs par téléphone pour recueillir les informations nécessaires et répondre à leurs interrogations.
• Organiser et planifier les rendez-vous entre les exploitants et les intervenants travaux.
• Assurer le suivi administratif des dossiers dans les outils informatiques dédiés.
• Veiller au respect des délais de traitement et à la bonne coordination des différents interlocuteurs.
• Titulaire d'un niveau Bac minimum ou disposant d'une expérience professionnelle significative sur un poste administratif ou technique.
• Capacité à lire et comprendre des plans.
• Bonne aisance téléphonique et excellent sens de la communication.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Esprit d'équipe, sens de l'entraide et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Aisance dans le travail à distance et au sein d'un environnement collaboratif.

Qualités attendues

• Réactivité et autonomie.
• Sens de l'organisation.
• Bon relationnel.
• Respect des procédures et des délais.
• Esprit d'analyse et rigueur administrative.