Assistant administratif (H/F)

À propos du poste Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble des services. Vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant une fluidité dans la communication et l'organisation interne. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez pour principales missions :

• La gestion de l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des demandes,
• La préparation et le suivi administratif d'offres de formation, la préparation de certaines refacturations et l'enregistrement des factures fournisseurs,
• Le suivi des dossiers de transport et de dédouanement,
• L'organisation des voyages et des demandes de visas, ainsi que le suivi des déclarations de détachement,
• La mise en forme de présentations et de notes internes, la contribution aux événements et la mise à jour des supports de communication et des fichiers clients et fournisseurs,
• L'appui administratif aux différents services, selon les besoins et les priorités.

Profil recherché

Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de réactivité. Vous savez gérer les imprévus et les périodes de forte activité. Discrétion, rigueur et fiabilité sont également indispensables.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint. La maîtrise de Sage et la pratique de l'anglais professionnel sont appréciées.

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel