Assistant administratif polyvalent (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet.

MISSIONS :

Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :

RH :

• Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients
• Présélectionner les CV et les transmettre aux clients
• Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants
• Réaliser les DPAE
• Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO
• Gérer les appels entrants

Administratif :

• Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails
• Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements
• Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP)
• Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel)
• Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers
• Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers
• Assurer les relations avec les CPAM
• Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies
• Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements
• Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes
• Peut participer aux réponses aux appels d'offres

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
• Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
• Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS :

• Nature du contrat : CDI, temps complet
• Durée hebdomadaire de travail : 35h heures (soit 7h par journée travaillée)
• Horaires : 09h-17h et 10h-18h selon roulement de l'équipe
• Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
• Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
• Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.
• Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
• Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
• Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.