Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Afin d'accompagner nos 5 commerciaux, nous recherchons notre futur(e) Assistant administration des ventes (H/F) en CDI

Pour notre agence de St Pryvé st Mesmin (45)

Missions principales

Mettre en forme les devis et garantir leur conformité à partir des éléments transmis par les commerciaux Assurer la gestion administrative complète des dossiers de vente : commandes clients et fournisseurs, suivi des livraisons et facturation

Contrôler et valider les factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé

Suivre et gérer le stock des machines et accessoires

Assurer le suivi des règlements clients

Gérer le suivi et la relance des attestations d'assurance ainsi que les contrôles de sécurité (VGP) des clients

Veiller à la conformité des dossiers entre la demande client et le matériel commandé, dans le respect des procédures internes

Garantir un haut niveau de qualité de service et contribuer à la préservation de la marge grâce à un contrôle rigoureux des dossiers

Missions complémentaires

Répondre aux appels d'offres

Établir les contrats de location longue durée

Description du profil :

Ce poste est fait pour vous si vous disposez D'une expérience réussie en administration des ventes, en tant qu'assistant(e) commercial(e), dans la vente ou des fonctions connexes

D'une bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et Word

D'un bon relationnel et un dynamisme à toute épreuve

D'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation reconnu

La connaissance de l'anglais est un plus.

Vous intégrerez l'équipe ADV d'Élodie, une équipe dynamique, bienveillante et engagée.

Au-delà des compétences, c'est votre implication et votre motivation qui feront la différence .