Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant administration des ventes - Toulouse

Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de :

L'Accueil téléphonique des clients (prise de renseignements et réponses besoins clients) Consultation des poseurs avant élaboration des devis Saisie des devis des commerciaux dans un délai moyen de 24h Réalisation des devis numériques et de renouvellement en s'appuyant sur la grille tarifaire CVI Etablissement de la commande et de la fiche de travail Vérification de la conformité des fichiers fournis par les clients Suivi des dossiers commerciaux (relais production) Traitement et envoi des confirmations de commande aux clients Planifier les poses externes avec la production et / ou les sous traitant Facturation puis classement des dossiers commerciaux Participation aux revues de commandes Administration commerciale (Divalto) Création des nouveaux comptes clients (prospects/clients) Création des dossiers de commandes Enregistrement des réclamations clients Génération des OF Génération de la fiche de travail Divalto (intégration dans le dossier commercial) Etablissement des factures après réception des dossiers livrés  

Vous avez deja une premiere expérience réussie sur un poste similaire, vous etes disponible, réactif, le sens du commerce et organisé alors n'hésitez plus à nous envoyer votre CV !