Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

MISSIONS DU POSTE Assure la gestion commerciale des ventes

-Assurer la gestion comptable des ventes

-Assure les approvisionnements

-Est garant de la bonne gestion des points de vente

-Informe et alerte les services concernés de toute déviance, dysfonctionnement ou anomalie constatée

ACTIVITES DU POSTE Gestion commerciale Créer de comptes clients

-Facturer en effectuant les contrôles des données de transfert

-Contrôler les stocks

-Contrôler et transférer les tarifs sur les caisses des boutiques

-Relation clients/prospects

-Assurer les approvisionnements de l'entrepôt

• Gestion comptable Importer et comptabiliser les ventes des boutiques

-Editer les factures de fin de mois

-Editer, transmettre et contrôler les grands livres clients

-Relancer les clients sur les créances > 30 jours, effectuer les opérations de pré-contentieux

• Gestion administrative des boutiques Assurer le suivi des dossiers en cours

-Gérer les opérations administratives liées aux caisses : création des clefs et badges des vendeurs, transfert de nouveaux articles/nouveaux tarifs Création des supports, centralisation et contrôle des inventaires

Qualités requises

• Faire preuve de rigueur et de réactivité
• Être très organisé et persévérant
• Polyvalence

Niveau requis BTS Comptabilité / BTS assistant de gestion avec entre 3 et 5 ans d'expérience

Rémunération 27 à 33k € brut par an selon compétences

• Temps de travail 37h30 hebdomadaire

-Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30