Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre de l'organisation de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et Logistique pour assurer le suivi administratif des commandes ainsi que la coordination des flux de stock et d'expédition. Le poste à une partie administrative (suivi de dossiers) avec une dimension opérationnelle liée à la logistique quotidienne (réception, contrôle et préparation des colis). Il s'agit d'un poste clé pour la bonne fluidité des commandes clients.

Missions principales

Administration des ventes (ADV)

• Suivi des commandes clients
• Suivi des commandes fournisseurs
• Vérification des accusés de réception
• Suivi des délais et relances
• Mise à jour des dossiers clients

Gestion administrative

• Facturation
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mise à jour des tableaux de suivi (Excel principalement)
• Archivage et gestion documentaire

Logistique opérationnelle

• Réception des marchandises
• Contrôle des colis
• Mise à jour du stock
• Inventaires ponctuels

Expéditions

• Préparation des colis
• Édition des documents d'expédition
• Organisation des transports

SAV (ponctuel)

• Gestion des retours
• Organisation des prêts de matériel
• Suivi des réparations

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse
• À l'aise avec le suivi administratif
• Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• À l'aise dans un environnement PME /TPE

Avantages

• Tickets restaurant
• 13e mois
• Prise en charge du titre de transport (Navigo)
• Prime annuelle liée à l'activité de l'entreprise (selon résultats)
• Mutuelle (selon dispositif en place)

Pour un ou une candidate qui retiendrait l'intérêt de l'employeur mais qui ne possèderait pas toutes les compétences nécessaires à la prise de poste : Préparation Opérationnelle à l'Emploi envisageable.