Assistant / Assistante administration des ventes

Véritable bras droit du Business manager dans la gestion quotidienne des ventes :

• vous assurerez :l'organisation et la réalisation dela gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client,
• vous serez l'interface entre le client et les services internes (Supply chain,, commercial, SAV et la logistique) et externes (Leasers,...)

Vos principales missions :

• Contrôle ou enregistrement des contrats de vente et information du client sur le traitement de sa commande
• Traitement des commandes,
• Suivi de l'avancement des commandes,
• Contrôle du suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...) et supervision la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, ...)
• Interface avec les services commerciaux, logistique ainsi qu'avec l'administration de l'après-vente.
• Coordination de l'action des différents départements de l'offre commerciale jusqu'à la facturation
• Organisation de l'expédition des commandes et information des clients sur la mise à disposition des produits
• Traitement des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmission au service concerné
• Montage des dossiers de financement & des recouvrements en collaboration avec l'équipe commerciale
• Organisation des plannings démo / livraison
• Saisie et émission des factures sur Sage
• Suivi des règlements
• Reporting » des ventes/ stock/ créances de manière hebdomadaire