Assistant/Assistante chargé/e bourses de mobilité internationale (H/F)

Description de l'emploi Contexte:

Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante

Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ; Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ; Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ; Aider l'équipe dans les campagnes de mise en paiement, Répondre aux demandes d'information des étudiants/étudiantes

2/ Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion

Audit de l'existant et réflexion autour des actions correctives à déployer Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus+ et BRMIE Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes

Missions transversales

Participer à l'ensemble des projets relatifs aux mobilités internationales Participer aux actions de communication du service Contribuer aux campagnes d'information auprès des étudiants/étudiantes ; Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité Réaliser des reportings et statistiques simples

Ce que nous recherchons :

Vous êtes en cours de formation Bac+5 (Gestion à l'international, administration, gestion de projets) Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ; Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités Vous êtes autonome, rigoureux et réactif Vous avez un niveau d'anglais B2

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés par an Basé/basée sur le campus siège à Lyon