Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication, l'adaptation et la commercialisation d'appareillages orthopédiques sur mesure, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI sur le secteur d'Arras.

Acteur reconnu dans son domaine, notre client accompagne quotidiennement les professionnels de santé et les patients grâce à son expertise dans les orthèses, prothèses et matériels médicaux spécialisés. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, v ous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.

À ce titre, vous Assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et la gestion le traitement du courrier/ emails.

• Gérez les agendas, les rendez-vous et l'organisation des déplacements.
• Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurez le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Participez au suivi de la facturation et des documents comptables en lien avec le cabinet comptable.
• Assurez le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires.
• Contribuez à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, formations, etc Préparez les éléments nécessaires aux réunions et assurez le suivi des actions.
• Veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Description du profil Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.***Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Vous êtes reconnu(e) pour Votre sens de l'organisation et des priorités.***Votre discrétion et votre confidentialité.***Votre autonomie et votre polyvalence.***Votre rigueur administrative.***Votre aisance relationnelle.***Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation***Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou équivalent.***Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou une PME sera appréciée.